Hành chính nhân sự là một vị trí không tạo ra doanh thu, nhưng là một vị trí không thể thiếu đối với một tổ chức/doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp hiểu rõ hơn về vị trí cũng như công việc, cơ cấu liên quan đến hành chính nhân sự mà bạn cần biết.Hành chính nhân sự là một trong những bộ phận quan trọng đối với mỗi tổ chức, bộ phận này không chỉ liên quan đến việc lưu trữ văn thư, lưu trữ thông tin và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thủ tục hành chính mà còn đảm bảo mọi hoạt động nhân sự trong tổ chức được diễn ra suôn sẻ.- Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ:
Tiếp nhận các công văn, các văn bản, các đơn thư hay các giấy tờ đề nghị được giử đến cho doanh nghiệp ,.. Ngoài ra, họ còn tiếp nhận các giấy tờ khác như: giấy xin phép nghỉ, giấy giải trình,… từ các thông tin của nhân sự.
Theo dõi các hoạt động có liên quan đến chế độ lương thưởng của nhân sự và cải thiện, duy trì văn hóa của doanh nghiệp.
- Lưu giữ các cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động:
Quản lý và lưu trữ các hồ sơ của nhân sự khi đã ký hợp đồng với doanh nghiệp, đây được xem là một trong những hoạt động chính của phòng hành chính nhân sự.
- Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp:
Quản lý, bàn giao và nhận bàn giao các thiết bị như các máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận/ nhân sự có liên quan.
Theo dõi và bảo trì các máy móc, thiết bị và đổi mới khi máy móc, thiết bị bị hư hỏng hoặc gặp vấn đề . Từ đó, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm giấy đề xuất để mua các sản phẩm cần thiết với mục đích phụ vụ cho công ty.
Hàng tháng bộ phận hành chính nhân sự cũng phải thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác.
Hỗ trợ bộ phận kế toán và xử lý bảng lương cho các phòng bang khác như theo dõi chấm công, làm danh sách lương , thực hiện thanh toán lương đúng hạn,… Hoạt động này thường có ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ngoài ra, bộ phận hành chính nhân sự còn hỗ trợ các hoạt động khác như công tác lễ tân (tiếp đón khách hàng khi đến công ty), tham gia các sự kiện của công ty,… nếu công ty thiếu vị trí này.Để một doanh nghiệp có thể hoạt động điệu quả thì bộ phận hành chính nhân sự thường được chia ra thành 4 bộ phận nhỏ khác nhau (tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp):
-
Bộ phận tuyển dụng: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm cho việc tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng nhân sự mới cho doanh nghiệp khi doanh nghiêp thiếu người ở vị trí nào đó. Để có thể thành công trong việc tuyển dụng, thì họ cần phải hiểu rõ nhu cầu của từng bộ phận, đưa ra những chiến lược phù hợp trên các kênh truyền thông và chọn lựa ra những ứng viên tốt, có tiềm năng nhất
-
Bộ phận lương và phúc lợi (C&B): Để các nhân viên ở bộ phận khác có được tinh thân thoải mái và yêu quý công ty hơn. Thì bộ phận C&B là bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng, điều chỉnh và cải thiện về chính sách lương cũng như phú lợi mà nhân viên được hưởng. Tuy nhiên, cần phải dựa trên điều luật lao động để có thể đảm bảo cân bằng tốt nhất cho người lao động và chính sách lao động
-
Bộ phận hành chính: Bộ phận này có trách nhiệm bảo quản và quản lý các giấy tờ cần thiết như văn bản và tài sản của công ty. Bên cạnh đó, họ còn lên những cuộc hẹn với các khách hàng và tổ chức các cuộc họp cần thiết do bên trên chỉ đạo.
-
Bộ phận đào tạo và phát triển: Bộ phận này công việc chủ yếu của họ là đào tạo, mở rộng kiến thức, nâng cao kỹ năng cho các nhân viên khác và đặc biệt là tạo điều kiện để họ năng cao năng lực để có thể tiến xa trong tương lai.
👁️
0 | 🔗 | 💖 | ✨ | 🌍 | ⌚
Link
https://lmtcdnvn.com/163fA1701796H29
Hành chính nhân sự là một vị trí không tạo ra doanh thu, nhưng là một vị trí không thể thiếu đối với một tổ chức/doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp hiểu rõ
Bạn mong muốn công việc tương lai của mình là vị trí nhân viên “Hành Chính Nhân Sự”, nhưng bạn đang không biết học ngành gì để có thể ứng tuyển vào vị trí này
**Gia Lai** là một tỉnh thuộc vùng Tây Nguyên. Phía bắc giáp tỉnh Kon Tum, phía nam giáp tỉnh Đắk Lắk, phía đông giáp các tỉnh Bình Định và Phú Yên, phía tây giáp tỉnh
nhỏ|Bản đồ các đơn vị cấp tỉnh của Trung Quốc (bao gồm các thành phố cấp tỉnh trực thuộc) **Khu hành chính cấp địa** (Trung văn phồn thể: 地級行政區; Trung văn giản thể: 地级行政区, âm
## Tổ chức hành chính trước 1975 ## Tổ chức hành chính từ 1975 đến 1992 * Tháng 2 năm 1976, ba tỉnh Ninh Thuận, Bình Thuận và Bình Tuy hợp nhất thành tỉnh Thuận
nhỏ|318x318px|Hành chính Việt Nam thời Lê Sơ **Hành chính Đại Việt thời Lê sơ**, đặc biệt là sau những cải cách của Lê Thánh Tông, hoàn chỉnh hơn so với thời Lý và thời Trần,
Địa danh **Hà Tĩnh** xuất hiện từ năm 1831, khi vua Minh Mệnh chia tách Nghệ An để đặt tỉnh Hà Tĩnh. Tuy nhiên, vùng đất Hà Tĩnh đã được hình thành và phát triển
**Các đơn vị hành chính Hoa Kỳ** gồm có: *50 tiểu bang (bốn trong số đó được xếp loại chính thức là các thịnh vượng chung) được phân chia thành các quận và đôi khi
**Đặc khu hành chính Tân Nghĩa Châu** (tiếng Triều Tiên: 신의주 특별 행정구) là một dự án thành lập đặc khu của Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Triều Tiên gần biên giới của nước
**Phân cấp hành chính Pháp** là tổ chức địa lý nước Pháp về mặt hiến pháp và hành chính. ## Nước Pháp chính quốc Hình minh họa phân cấp hành chính ở Pháp Từ ngày
là một bộ phim điện ảnh hoạt hình Nhật Bản thuộc thể loại tình cảm lãng mạn, kỳ ảo, chính kịch do Shinkai Makoto làm đạo diễn. Phim do hãng CoMix Wave Films sản xuất
Trí Tuệ Nhân Tạo Trí tuệ nhân tạo hay trí thông minh nhân tạo thường có những định nghĩa khá khó hiểu và chỉ dành cho những chuyên gia. Nhưng điều đó không đúng. Tất
Trí tuệ nhân tạo hay trí thông minh nhân tạo thường có những định nghĩa khá khó hiểu và chỉ dành cho những chuyên gia. Nhưng điều đó không đúng. Tất cả mọi người đều
Trí tuệ nhân tạo hay trí thông minh nhân tạo thường có những định nghĩa khá khó hiểu và chỉ dành cho những chuyên gia. Nhưng điều đó không đúng. Tất cả mọi người đều
Cuộc **Thập Tự Chinh Nhân Dân** (hoặc **Thập tự chinh của dân chúng**), còn được gọi là Cuộc **Thập tự chinh của người nghèo**, Cuộc **Thập tự chinh Nông dân** là một loạt các cuộc
TẠI SAO BẠN .N.H.Ấ.T. ĐỊNH PHẢI SỬ DỤNG XỊT KHỬ MÙI AROMA? AROMA là một sản phẩm tạo nên cuộc cách mạng thực sự trong lĩnh vực MỸ PHẨM. Được bào chế theo công nghệ
nhỏ|phải|Tổ tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế "_1 cửa_" tại Ủy ban nhân dân [[Phường 3, Đông Hà|Phường 3, thành phố Đông Hà]] **Cải cách hành chính Việt Nam 2016–2020** bao gồm
**_Chúa tể những chiếc nhẫn: Sự trở lại của nhà vua_** (tiêu đề tiếng Anh: **_The Lord of the Rings: The Return of the King_**) là bộ phim điện ảnh phiêu lưu kỳ ảo của
**Xã dân sự** (tiếng Anh: _civil township_) là đơn vị chính quyền địa phương nằm bên dưới một quận tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên chỉ có khoảng 20 tiểu bang trong số 50 tiểu bang
Serum trị mụn Hanayuki AcnesMụn là một trong những bệnh lý da phổ biến thường gặp và đặc biệt là ở các bạn trẻ. Mụn dùng tay nặn hoặc hút, lễ mụn thiếu vệ sinh
Serum trị mụn HanayukiMụn là một trong những bệnh lý da phổ biến thường gặp và đặc biệt là ở các bạn trẻ. Mụn dùng tay nặn hoặc hút, lễ mụn thiếu vệ sinh và
**Tượng Nhân sư lớn ở Giza** ( , ), thường được biết đến với tên gọi **tượng Nhân sư**, là một bức tượng làm bằng đá vôi hình một con nhân sư (một sinh vật
**Tiếu ngạo giang hồ** được coi là một trong những tiểu thuyết đặc sắc nhất của Kim Dung, với nhiều thành công về nội dung, cốt truyện, thủ pháp văn học. _Tiếu ngạo giang hồ_
Tôi đã cố gắng mở rộng khẩu độ của mình. Điều đó có nghĩa là gì? Trong nhiếp ảnh, hãy thu nhỏ lại. Nhìn toàn cảnh chỉ bằng cây. Là một nhà văn, tôi thấy
**Sự kiện Vịnh Bắc Bộ** (tiếng Anh: _Gulf of Tonkin incident_) là một cuộc chạm trán tầm cỡ quốc tế dẫn tới việc Hoa Kỳ tham gia trực tiếp hơn vào cuộc Chiến tranh Việt
**Chính quyền địa phương ở Việt Nam** là một bộ phận hợp thành của chính quyền nhà nước, thực hiện các chức năng quản lý và quyết định các biện pháp thực hiện nhiệm vụ
**Hộ khẩu** () còn được gọi là Hộ tịch, là một phương pháp quản lý dân số chủ yếu dựa vào hộ gia đình. Nó chủ yếu được sử dụng ở Trung Quốc, Đài Loan,
Hình ảnh mô phỏng của một đám mây bụi tiền hành tinh. **Sự hình thành và tiến hóa của Hệ Mặt Trời** bắt đầu từ cách đây khoảng 4,6 tỷ năm với sự suy sụp
nhỏ|[[Chợ Bến Thành về đêm, nơi đây là biểu tượng không chính thức của Thành phố Hồ Chí Minh.]] **Thành phố Hồ Chí Minh **là tên gọi chính thức từ tháng 7 năm 1976 khi
**Đế quốc Byzantine**, còn được gọi là **Đế quốc Đông La Mã**, là sự tiếp nối của Đế quốc La Mã ở các tỉnh phía đông trong thời kỳ Hậu Cổ đại và Trung cổ
**Chế độ Uông Tinh Vệ** là tên gọi của giới sử gia dành cho **Chính phủ Cải tổ Quốc dân Trung Hoa Dân Quốc** (Tiếng Trung Quốc**:** 中華民國國民政府; Bính âm : _Zhōnghuá mínguó guómín zhengfǔ),_
**Việc điều tra và phân tích những sự kiện UFO được báo cáo dưới sự chỉ đạo của chính phủ liên bang Hoa Kỳ** đã diễn ra dưới nhiều chi nhánh và cơ quan, trong
**La Gi** (đọc là _la•yi_) là một thị xã ven biển nằm ở phía nam tỉnh Bình Thuận, Việt Nam. ## Địa lý Thị xã La Gi nằm ở phía nam tỉnh Bình Thuận, cách
Nhân loại bước vào thiên niên kỷ mới cùng với những tiến bộ khoa học kỹ thuật đạt đỉnh cao của thời đại công nghệ số. Xung quanh chúng ta đầy đủ các loại đường
**Chính quyền Dân tộc Palestine** (**PNA** hay **PA**; _Al-Sulṭa Al-Waṭaniyyah Al-Filasṭīniyyah_) là tổ chức hành chính được lập ra để cai quản các vùng của lãnh thổ Palestine gồm Bờ Tây và Dải Gaza. Chính
**Trung Hoa Dân Quốc** () là một chính thể tiếp nối sau triều đình nhà Thanh năm 1912, chấm dứt hơn 2000 năm phong kiến Trung Quốc. Đây là chính thể cộng hòa hiện đại
**Chính quyền địa phương** là một tổ chức hành chính có tư cách pháp nhân được hiến pháp và pháp luật công nhận sự tồn tại vì mục đích quản lý một khu vực nằm
**Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015** (số ký hiệu: ) là đạo luật được ban hành năm 2015 bởi Quốc hội Việt Nam khóa XIII quy định về đơn vị hành chính và
Đâu là cách quản lý nhân viên hiệu quả? Cách quản lý nhân viên tốt nhất là gì? Nhà quản lý cần những chiến lược gì để cải thiện năng suất nhân viên đi kèm
TẠI SAO BẠN NHẤT ĐỊNH PHẢI SỬ DỤNG XỊT KHỬ MÙI AROMA? AROMA là một sản phẩm tạo nên cuộc cách mạng thực sự trong lĩnh vực MỸ PHẨM. Được bào chế theo công nghệ
TẠI SAO BẠN .N.H.Ấ.T. ĐỊNH PHẢI SỬ DỤNG XỊT KHỬ MÙI AROMA? AROMA là một sản phẩm tạo nên cuộc cách mạng thực sự trong lĩnh vực MỸ PHẨM. Được bào chế theo công nghệ
Bài này viết về một nền văn minh cổ đại. Liên quan đến thành La Mã cổ đại, vui lòng xem Trung tâm lịch sử thành Roma.
**La Mã cổ đại** là nền văn
thumb|Bản đồ đế quốc La Mã Thần Thánh dưới triều Hoàng đế [[Karl IV của Thánh chế La Mã|Karl IV]] **Đế quốc La Mã Thần Thánh** (tiếng Latinh: _Sacrum Romanum Imperium_; tiếng Đức: _Heiliges Römisches
**Cuộc Thập tự chinh lần thứ ba** (1190-1192) còn được gọi là **Cuộc thập tự chinh của các nhà vua**, là nỗ lực của người châu Âu nhằm chiếm lại Đất Thánh vốn đã rơi
**Lịch sử Quân đội nhân dân Việt Nam** là quá trình hình thành, phát triển của lực lượng Quân đội nhân dân Việt Nam. Nhà nước Việt Nam xem đây là đội quân từ nhân
Vào ngày 22 tháng 6 năm 2025, Không quân và Hải quân Hoa Kỳ đã tiến hành một cuộc tấn công phối hợp nhằm vào ba cơ sở hạt nhân trọng yếu của Iran, trong
Hoàng Tử Bé - Tập 6 Hành Tinh Nhãn Cầu Chuyến phiêu lưu lần này mang độc giả đến với Hành tinh Nhãn cầu một hành tinh luôn được chiếu sáng bởi ánh đèn điện
Serum trị mụn HanayukiMụn là một trong những bệnh lý da phổ biến thường gặp và đặc biệt là ở các bạn trẻ. Mụn dùng tay nặn hoặc hút, lễ mụn thiếu vệ sinh và
Hiện nay, còn rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn áp dụng mô hình quản lý nhân sự truyền thống trong thời đại công nghệ số đang dần tiến xa hơn, buộc các doanh nghiệp phải
Hiện nay, còn rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn áp dụng mô hình quản lý nhân sự truyền thống trong thời đại công nghệ số đang dần tiến xa hơn, buộc các doanh nghiệp phải