✨ODF

ODF là viết tắt của Open Document Format for Office Applications (hay còn gọi là OpenDocument trong tiếng Anh) là một định dạng tập tin thuộc họ XML bị nén Zip dùng để lưu những tài liệu điện tử như bức thư, văn bản, bảng tính, biểu đồ, và bản thuyết trình. Nó được phát triển với mục đích cung cấp một đặc tả định dạng tệp dựa trên XML mở cho các ứng dụng văn phòng.

Tiêu chuẩn này được phát triển bởi Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS). Các thông số kỹ thuật của tiêu chuẩn đã được phát triển dựa trên các đặc tả của Sun Microsystems cho các định dạng XML cho OpenOffice.org. Được dành riêng cho mục đích "để cung cấp một tiêu chuẩn mở cho các tài liệu văn phòng."

Ngoài việc là một tiêu chuẩn OASIS, phiên bản 1.0 được công bố như là một tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC, ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0.

Thông số kỹ thuật

Các phần mở rộng tên tập tin phổ biến nhất được sử dụng cho tài liệu OpenDocument:

• .odt và .fodt cho tài liệu văn bản
• .ods và .fods cho bảng tính
• .odp và .fodp cho bản tuyết trình
• .odb cho cơ sở dữ liệu
• .odg và .fodg cho đồ họa
• .odf cho công thức, phương trình toán học.

Định dạng OpenDocument ban đầu bao gồm một tài liệu XML có như là root element. Các tệp OpenDocument cũng có thể có định dạng của file lưu trữ nén ZIP chứa một số tệp và thư mục; những file này có thể chứa nội dung nhị phân và lợi ích từ việc nén không mất dữ liệu của ZIP để giảm kích thước file. OpenDocument có lợi từ việc tách các mối quan tâm bằng cách tách nội dung, kiểu, siêu dữ liệu và cài đặt ứng dụng thành bốn tệp XML riêng biệt.

Có một bộ tài liệu mẫu toàn diện ở định dạng OpenDocument có sẵn. Toàn bộ bộ kiểm tra có sẵn theo giấy phép Creative Commons Attribution 2.5.

Quá trình Tiêu chuẩn hóa

Chuẩn OpenDocument được phát triển bởi Technical Committee (TC) thuộc Liên minh công nghiệp OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). ODF-TC có các thành viên từ một loạt các công ty và cá nhân. Thành viên TC tích cực có quyền biểu quyết. Các thành viên liên kết với Sun và IBM đôi khi có ảnh hưởng bầu cử lớn. Quá trình tiêu chuẩn hóa liên quan đến các nhà phát triển của nhiều bộ văn phòng hoặc các hệ thống tài liệu liên quan. Cuộc họp ODF-TC chính thức đầu tiên để thảo luận về tiêu chuẩn là ngày 16 tháng 12 năm 2002; OASIS đã phê duyệt OpenDocument như một tiêu chuẩn OASIS vào ngày 1 tháng 5 năm 2005. OASIS đã gửi thông số kỹ thuật ODF cho Ủy ban kỹ thuật chung ISO/IEC 1 (JTC 1) vào ngày 16 tháng 11 năm 2005, theo các quy tắc PAS công khai. Tiêu chuẩn hóa ISO/IEC cho một tiêu chuẩn tài liệu mở bao gồm văn bản, bảng tính và bản trình bày đã được đề xuất lần đầu tiên trong DKUUG ngày 28 tháng 8 năm 2001.

Sau 6 tháng xem xét, ngày 3 tháng 5 năm 2006, OpenDocument đã nhất trí thông qua lá phiếu DIS (Draft International Standard) sáu tháng của mình trong JTC 1 (ISO/IEC JTC1/SC34), với sự tham gia rộng rãi, sau đó, đặc điểm kỹ thuật của OpenDocument đã được "phê duyệt để phát hành như một Tiêu chuẩn quốc tế ISO và IEC" dưới tên gọi ISO/IEC 26300:2006.

Sau khi trả lời tất cả các bình luận bằng văn bản và một lá phiếu mặc định 30 ngày, chuẩn quốc tế OpenDocument đã được phát hành trong ISO, phát hành chính thức vào ngày 30 tháng 11 năm 2006.

Công việc chuẩn hóa hơn nữa với OpenDocument bao gồm:

• Thông số kỹ thuật của OASIS [http://www.oasis-open.org/committees/download.php/19274/OpenDocument-v1.0ed2-cs1.pdf OpenDocument 1.0 (second edition)] tương ứng với chuẩn ISO/IEC 26300:2006 được công bố. Nội dung của ISO/IEC 26300 và OASIS OpenDocument v1.0 2nd ed. giống nhau. Nó bao gồm các thay đổi biên tập được thực hiện để giải quyết các bình luận lá phiếu JTC1. Nó có sẵn ở định dạng ODF, HTML và PDF.
• [http://docs.oasis-open.org/office/v1.1/OS/OpenDocument-v1.1.pdf OpenDocument 1.1] bao gồm các tính năng bổ sung để giải quyết các mối quan tâm về khả năng truy cập. Nó đã được phê duyệt là một Chuẩn OASIS ngày 2/1/2007 sau một cuộc gọi bỏ phiếu được tiến hành vào ngày 16/1/2007. Thông báo công khai được đưa ra vào ngày 13/2/2007. Phiên bản này ban đầu không được gửi tới ISO/IEC, bởi vì nó được xem là một cập nhật nhỏ cho ODF 1.0, và OASIS đã làm việc trên ODF 1.2 vào thời điểm ODF 1.1 được phê duyệt. Tuy nhiên sau đó nó đã được gửi đến ISO/IEC (kể từ tháng 3 năm 2011, nó đã ở "giai đoạn tìm hiểu" như Draft Amendment 1 ISO/IEC 26300:2006/DAM 1) và được xuất bản vào tháng 3 năm 2012 với tên "ISO/IEC 26300:2006/Amd 1:2012 – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.1".
• [http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.pdf OpenDocument 1.2] bao gồm các tính năng trợ năng bổ sung, siêu dữ liệu dựa trên RDF, đặc tả công thức bảng tính dựa trên OpenFormula, Nó đã được đệ trình lên ủy ban ISO có liên quan theo thủ tục Publicly Available Specification (PAS) vào tháng 3 năm 2014. Kể từ tháng 10 năm 2014, nó đã được nhất trí phê duyệt là Draft International Standard, một số ý kiến ​​đã được nêu ra trong quá trình cần được giải quyết trước khi OpenDocument 1.2 có thể tiến hành trở thành Tiêu chuẩn quốc tế. OpenDocument 1.2 đã được phát hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC vào ngày 17 tháng 6 năm 2015..

Tương lai

• OpenDocument 1.3 (a.k.a. "ODF-Next") Kể từ tháng 1 năm 2014, trạng thái hiện tại của phiên bản tương lai có thể có của đặc tả OpenDocument là một bản nháp đang hoạt động (phác thảo hoặc phiên bản của đặc tả kỹ thuật không được phê duyệt sơ bộ). OASIS Advanced Document Collaboration (được thành lập vào tháng 12 năm 2010) đang thực hiện cập nhật theo dõi thay đổi OpenDocument nó sẽ không chỉ tăng cường bộ tính năng theo dõi thay đổi hiện tại mà còn đặt nền tảng cho việc chuẩn hóa cộng tác theo thời gian thực bằng cách làm cho theo dõi thay đổi tương thích với cộng tác thời gian thực.

Ứng dụng hỗ trợ

Phần mềm

Đinh dạng OpenDocument được sử dụng trong các phần mềm tự do và cả ở phần mềm độc quyền. Nó bao gồm bộ phần mềm văn phòng (cả dạng phần mềm truyền thống lẫn phần mềm trên nền web) và các ứng dụng cá nhân như phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, bản thuyết trình, và ứng dụng quản lý dữ liệu. Một vài phần mềm văn phòng nổi bật (hỗ trợ tài liệu mở hoàn toàn hoặc một phần) có: AbiWord Adobe Buzzword *Atlantis Word Processor

• [http://www.aspose.com/categories/file-format-components/aspose.words-for-.net-and-java/default.aspx Aspose.Words] là một thành phần/thư viện có sẵn cho cả hai nền tảng .NET và Java, cho phép mở và lưu tài liệu văn bản OpenDocument (ODT). Calligra Suite Corel WordPerfect Office X4 Evince Google Docs Gnumeric IBM Lotus Symphony Inkscape xuất ra file.odg OpenOffice.org KOffice LibreOffice
• Microsoft Office 2007 (từ bản phát hành sp2) hỗ trợ ODF 1.1 (Chỉ trên Windows)
• Microsoft Office 2010 hỗ trợ ODF 1.1(Chỉ trên Windows)
• Microsoft Office 2013 trợ ODF 1.2 (Chỉ trên Windows)
• Microsoft Office 2016 và 2019 hỗ trợ ODF 1.2 (Windows: đọc/ghi; OS X: chỉ đọc sau khi chuyển đổi online) Microsoft OneDrive/Office Web Apps Okular Scribus nhập các định dạng.odt và.odg SoftMaker Office Sun Microsystems StarOffice WordPad 6.1 (Windows 7) hỗ trợ một phần. Zoho Office Suite , có chín gói phần mềm chuyển đổi. Vào tháng 12/2007, Wikimedia Foundation công bố vào giữa năm 2008 MediaWiki, Sức mạnh của Wikipedia và một số trang web dựa trên wiki khác, sẽ hỗ trợ xuất nội dung của wiki ra định dạng OpenDocument.

Ngày 4/11/2005, IBM và Sun Microsystems đã tổ chức "OpenDocument (ODF) Summit" tại Armonk, New York, để thảo luận làm thế nào để thúc đẩy việc áp dụng OpenDocument. ODF Summit có sự góp mặt của các đại diện của nhiều ngành công nghiệp và các công ty công nghệ, bao gồm Oracle, Google, Adobe, Novell, Red Hat, Computer Associates, Corel, Nokia, Intel, và Linux e-mail company Scalix. (LaMonica, 1011/2005). Các đại diện cam kết cung cấp các nguồn lực kỹ thuật cải thiện OpenDocument thông qua các cơ quan tiêu chuẩn hiện có và để thúc đẩy việc sử dụng của nó trên thị trường, có thể thông qua một nền tảng độc lập. Các học giả đã gợi ý rằng "tiêu chuẩn OpenDocument là nên tập trung vào các mũi nhọn có thể cạnh tranh... đặc biệt là đối với các khu vực công." Thật vậy, sự công nhận của khu vực công đã tăng đáng kể từ khi OpenDocument được ban hành vào thời gian 2005/2006.

Chỉ trích

*Các ứng dụng khác nhau dùng ODF như một định dạng tài liệu tiêu chuẩn có những phương thức khác nhau để xử lý các macro/script. Khong có ngôn ngữ macro được chỉ rõ trong ODF. Người dùng và các nhà phát triển mong muốn về việc có một ngôn ngữ script tiêu chuẩn.

• Đặc điểm kỹ thuật ODF cho theo dõi những sự thay đổi được giới hạn và không hoàn toàn xác định tất cả các trường hợp, dẫn đến hành vi cụ thể thực hiện. Ngoài ra, OpenDocument không hỗ trợ theo dõi sự thay đổi trong các yếu tố như bảng hoặc MathML.
• Nó không được phép sử dụng các yếu tố phong cách chung định dạng ODF (như thông tin font) cho các yếu tố MathML.

Cấp độ quốc gia

Châu Phi

• Nam Phi

Châu Á

• Nhật Bản
• Malaysia
• Ấn Độ
• Hàn Quốc

Châu Âu

• Các thành viên trong Liên minh châu Âu
• Hong Kong (Trung Quốc)
• Kerala (Ấn Độ)
• Massachusetts (Mỹ)
• Misiones (Argentina)
• Munich (Đức)
• Paraná (Brasil)