Phần mềm số hóa tài liệu hay phần mềm số hóa có thể hiểu là một ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình số hóa thông minh hơn. Nhờ phần mềm số hóa, các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm. Đồng thời nó còn giúp quản lý thông tin, số liệu giúp các đơn vị, tổ chức gia tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.Hầu hết các đơn cị, tổ chức đều đang áp dụng phương thức quản lý và lưu trữ tài liệu truyền thống. Nghĩa là tài liệu được lưu trữ dưới dạng bản cứng trên các giá, kệ hoặc trong kho tài liệu. Phương pháp này ngày càng bộc lộ những hạn chế của nó khi số lượng tài liệu cần lưu trữ ngày càng tăng theo thời gian, dẫn đến:
– 67% dữ liệu bị mất liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu
– 3-5% tài liệu của một số tổ chức để sai vị trí
– Trung bình nhân viên tốn 1,8 giờ mỗi ngày và 9,3 giờ mỗi tuần để tìm kiếm và thu thập thông tin
– Tốn chi phí nhân sự, chi phí vận hành quản lý
– Tài liệu bị hư hỏng do các yếu tố khách quan như nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, nấm mốc,…
Chính vì lẽ đó, phần mềm số hóa văn bản trở thành xu hướng mới trong những năm trở lại đây do nó đáp ứng được các yêu cầu về lưu trữ và tìm kiếm tài liệu của doanh nghiệp, tổ chức trong thời đại mới.Một phần mềm số hóa tài liệu tốt phải đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí:
– Bảo mật dữ liệu an toàn
– Dễ sử dụng, quản lý
– Tích hợp được với các ứng dụng sẵn có
– Hệ thống phải được vận hành và kết nối chặt chẽ, tổng thế
– Giúp nâng cao hiệu quả công việcD-IONE là nền tảng giải pháp số hóa tài liệu thông minh do FSI – công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực số hóa nghiên cứu, được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp:
– Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao
– Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả
– Tiết kiệm chi phí quản lý vận hành (nhân sự, in ấn, quản lý,..)
– Giảm thiểu diện tích, không gian lưu trữ tài liệu
– Rút ngắn tối thiểu 50% thời gian triển khai, tối thiểu 30% chi phí triển khai
– Truy xuất, chia sẻ thông tin mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng, dễ dàng
– Bảo quản, duy trì thông tin dữ liệu được lâu hơn
– Nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
– Bảo mật thông tin an toàn thông qua cơ chế bảo mật nhiều lớp– Áp dụng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001: 2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp đảm bảo tối đa tính bảo mật
– Tích hợp các công nghệ nhận dạng, xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98% giúp tối ưu thời gian tìm kiếm thông tin và tạo lập cơ sở dữ liệu cho khách hàng
– Tích hợp công nghệ thông minh như: công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên bóc tách thông tin tự động (Auto Extract Information), cơ chế học máy (Machine learning), học sâu (Deep Learning),… giúp nâng cao khả năng nhận dạng.– Phần mềm số hóa D-IONE đạt giải ba cuộc thi nhân tài đất Việt 2019
– Được nghiên cứu và phát triển bởi FSI – đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số
– Hoạt động theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
– Phần mềm được ứng dụng triển khai tại nhiều đơn vị lớn trên cả nước: Siêu thị BigC, Honda Việt Nam, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Sở Quy hoạch kiến trúc, Ban Dân tộc,..
👁️
0 | 🔗 | 💖 | ✨ | 🌍 | ⌚
Link
https://eduz.vn/7fC5F8E0Ad_3C53
Phần mềm số hóa tài liệu hay phần mềm số hóa có thể hiểu là một ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình số hóa thông minh hơn. Nhờ phần mềm số
Với xu hướng kinh doanh online và các lĩnh vực đều được số hóa thì nếu doanh nghiệp bạn không sở hữu cho mình một website thì việc kinh doanh sẽ vô cùng khó khăn.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang xoay sở với giấy tờ, Excel, hoặc các quy trình rời rạc giữa các phòng ban. Hậu quả là thông tin bị trễ, sai sót liên tục, nhân
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang xoay sở với giấy tờ, Excel, hoặc các quy trình rời rạc giữa các phòng ban. Hậu quả là thông tin bị trễ, sai sót liên tục, nhân
**Phần mềm dạng dịch vụ** (**SaaS** ) là mô hình cấp phép và phân phối phần mềm trong đó phần mềm được cấp phép trên cơ sở đăng ký và được lưu trữ tập trung.
thumb|alt=Màn hình máy tính của hệ điều hành, màn hình hiển thị các ứng dụng phần mềm tự do khác nhau.|Ví dụ về một hệ điều hành phần mềm tự do hiện đại chạy một
**Phần mềm tự do nguồn mở** (Tiếng Anh: _Free and open-source software_ (Viết tắt là F/OSS, FOSS) hoặc _Free/Libre/open-source software_ (Viết tắt là FLOSS)) là loại phần mềm được bao gồm Phần mềm tự do
Hệ thống marketing là một phương pháp quan trọng và vô cùng cần thiết để giúp doanh nghiệp quảng bá, xây dựng thương hiệu, bán hàng hiệu quả...Hệ thống marketing là một chuỗi các hoạt
**Kiểm thử phần mềm** (tiếng Anh: **Software testing**) là một cuộc kiểm tra được tiến hành để cung cấp cho các bên liên quan thông tin về chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ
liên_kết=https://en.wikipedia.org/wiki/File:ClamTk_5.27.png|nhỏ|300x300px|[[ClamTk, một phần mềm diệt vi-rút mã nguồn mở dựa trên công cụ diệt virus ClamAV, ban đầu được Tomasz Kojm phát triển vào năm 2001.]] nhỏ|255x255px|Ảnh chụp giao diện phần mềm diệt virus có
Hệ sinh thái doanh nghiệp là một hệ sinh thái tổng uy tín, với rất nhiều doanh nghiệp từ nhỏ, vừa và lớn, ở đây các doanh nghiệp, tổ chức được kết nối liên minh,
Hệ sinh thái doanh nghiệp là một hệ sinh thái tổng uy tín, với rất nhiều doanh nghiệp từ nhỏ, vừa và lớn, ở đây các doanh nghiệp, tổ chức được kết nối liên minh,
Trong thời đại số hóa, doanh nghiệp đang đối mặt với vô vàn thách thức: quản lý tồn kho phức tạp, quy trình làm việc rời rạc, khó khăn trong việc đưa ra quyết định
Đại đa số doanh nghiệp chưa chuyển đổi số, hay nói đúng hơn là các doanh nghiệp vẫn còn đang vận hành theo mô hình truyền thống. Đều đang bị mắc kẹt giữa tư duy
Đại đa số doanh nghiệp chưa chuyển đổi số, hay nói đúng hơn là các doanh nghiệp vẫn còn đang vận hành theo mô hình truyền thống. Đều đang bị mắc kẹt giữa tư duy
Từ năm 2006, trang web lưu trữ tài liệu WikiLeaks đã xuất bản các tài liệu đăng lên ẩn danh. Các tài liệu này vốn không được công bố cho công chúng. ## 2006–08 WikiLeaks
Trong thời đại số, cuộc sống và công việc của bạn quá nhiều phần mềm phải nhớ mật khẩu, đang mệt mỏi vì điều đó? NetID giúp bạn đăng nhập một lần – sử dụng
nhỏ| [[Ổ đĩa cứng|Ổ cứng lưu trữ thông tin ở dạng nhị phân và do đó được coi là một loại phương tiện kỹ thuật số vật lý. ]] **Phương tiện truyền thông kỹ thuật
Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số.Chuyển
Mọi thứ bạn cần biết: Từ mẫu bài thuyết trình đến việc trình bày tuyệt vờiNếu bạn giống như hầu hết những người sáng lập, có lẽ bạn nghĩ về công ty khởi nghiệp của
Mọi thứ bạn cần biết: Từ mẫu bài thuyết trình đến việc trình bày tuyệt vời 1. Giới thiệu Nếu bạn giống như hầu hết những người sáng lập, có lẽ bạn nghĩ về công
PaaS là một dịch vụ trong điện toán đám mây cung cấp nền tảng phát triển ứng dụng, gồm hệ điều hành, phần mềm trung gian, cơ sở dữ liệu...Bạn là nhà phát triển hay
**Phân phối kỹ thuật số** (, hay phân phối nội dung, phân phối trực tuyến) là các dạng phân phối nội dung kỹ thuật số như âm thanh, video, sách điện tử, trò chơi video
Tôi đã cố gắng mở rộng khẩu độ của mình. Điều đó có nghĩa là gì? Trong nhiếp ảnh, hãy thu nhỏ lại. Nhìn toàn cảnh chỉ bằng cây. Là một nhà văn, tôi thấy
**Tập Cận Bình** (giản thể: 习近平; phồn thể: 習近平; bính âm: _Xí Jìnpíng_; phát âm: [ɕǐ tɕînpʰǐŋ], sinh ngày 15 tháng 6 năm 1953) là một chính trị gia người Trung Quốc. Ông hiện đang
Điện toán đám mây được sử dụng như một mô hình công nghệ có tính ứng dụng cao và ngày càng được nhiều người dùng/doanh nghiệp ưa chuộng. Dưới đây là các ứng dụng nổi
**Máy truy tìm dữ liệu trực tuyến** hay **máy tìm kiếm** hay **cỗ máy tìm kiếm** (tiếng Anh: _search engine_), hay còn được gọi với nghĩa rộng hơn là **công cụ tìm kiếm** (_search tool_),
Vận hành một doanh nghiệp không chỉ là giữ cho mọi thứ “chạy” – mà là làm sao để chúng chạy đúng hướng, đúng người và đúng cách. Doanh nghiệp muốn thành công phải có
Vận hành một doanh nghiệp không chỉ là giữ cho mọi thứ “chạy” – mà là làm sao để chúng chạy đúng hướng, đúng người và đúng cách. Doanh nghiệp muốn thành công phải có
Chủ tịch Tập đoàn FPT nhận định rằng chỉ trong 10-15 năm nữa thì trật tự thế giới sẽ được lập lại. Với tốc độ phát triển nhanh như vũ bão của chuyển đổi số,
Chủ tịch Tập đoàn FPT nhận định rằng chỉ trong 10-15 năm nữa thì trật tự thế giới sẽ được lập lại. Với tốc độ phát triển nhanh như vũ bão của chuyển đổi số,
Chủ tịch Tập đoàn FPT nhận định rằng chỉ trong 10-15 năm nữa thì trật tự thế giới sẽ được lập lại. Với tốc độ phát triển nhanh như vũ bão của chuyển đổi số,
Phần mềm quản lý doanh nghiệp 4.0 – Giải pháp tất yếu giúp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất, bảo mật dữ liệu và tạo nền tảng bứt phá trong kỷ nguyên số.Trong
Trong Chiến tranh Việt Nam, quân đội Hoa Kỳ và các lực lượng đồng minh đã gây ra hàng loạt tội ác như giết người, hãm hiếp, đánh đập tù nhân, ném bom vào thường
**Tiếp thị nội dung** là một thuật ngữ bao gồm tất cả dạng thức marketing liên quan đến việc tạo và chia sẻ nội dung. Nội dung được tạo ra dùng để hướng khách hàng
**An ninh mạng (cybersecurity), an ninh máy tính (computer security), bảo mật công nghệ thông tin (IT security)** là việc bảo vệ **hệ thống mạng máy tính** khỏi các hành vi trộm cắp hoặc làm
**Phân tích website (Website analytics)** là việc đo lường, thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu web nhằm mục đích hiểu và tối ưu hóa việc sử dụng web. Tuy nhiên, phân tích
nhỏ|phải|243x243px|Ảnh chụp giao diện [[phần mềm diệt virus có tên FireLion- FastHelper]] Trong khoa học máy tính viễn thông, **virus máy tính** hay **virus tin học** (thường được người sử dụng gọi tắt là **virus**)
**Google Workspace** (tên trước đây là G Suite, Google Apps for Work, hay Google Apps for Business) là một bộ ứng dụng năng suất điện toán đám mây và các công cụ phần mềm cộng
**Facebook** là phương tiện truyền thông xã hội và dịch vụ mạng xã hội trực tuyến thành lập vào năm 2004 của Mỹ thuộc sở hữu của Meta Platforms có trụ sở tại Menlo Park,
**Tiếp thị kỹ thuật số** là việc sử dụng Internet, thiết bị di động, phương tiện truyền thông xã hội, công cụ tìm kiếm và các kênh khác để tiếp cận người tiêu dùng. Một
Điện toán đám mây (Cloud Computing) hay còn gọi là điện toán máy chủ ảo, là mô hình cung cấp tài nguyên máy tính cho người dùng dựa trên mục đích sử dụng thông qua
Sản xuất và kinh doanh cát nghiền từ đá nhân tạo Địa chỉ: Tổ 6, Ấp Bến Đá, Xã Thổ Sơn, Huyện Hòn Đất, Tỉnh Kiên Giang, Việt NamTổ 6, Ấp Bến Đá, Xã Thổ
Trong một thế giới mà các doanh nghiệp đang nhận ra tầm quan trọng của việc lấy khách hàng làm trung tâm, thì nhu cầu về một hướng dẫn vạch ra hành trình của khách
**Google LLC** () là một công ty công nghệ đa quốc gia của Mỹ, chuyên về các dịch vụ và sản phẩm liên quan đến Internet, bao gồm các công nghệ quảng cáo trực tuyến,
**Bitcoin** (ký hiệu: **BTC, XBT, **) là một loại tiền mã hóa, được phát minh bởi một cá nhân hoặc tổ chức vô danh dùng tên Satoshi Nakamoto dưới dạng phần mềm mã nguồn mở
Một **công dân kỹ thuật số** () là người có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin để giao tiếp với người khác, tham gia vào các hoạt động xã hội, kinh doanh và
[[Phần cứng|Phần cứng máy tính là nền tảng cho xử lý thông tin (sơ đồ khối). ]] **Lịch sử phần cứng máy tính** bao quát lịch sử của phần cứng máy tính, kiến trúc của
**Trình độ kỹ thuật số** (hay còn gọi _trình độ số_, _năng lực công nghệ số_ **)** đề cập đến khả năng sử dụng thông tin và công nghệ kỹ thuật số để tìm kiếm,
**Windows Vista** (tên mã là **Longhorn**) là một hệ điều hành của Microsoft, là một phần của họ hệ điều hành Windows NT. Sử dụng cho máy tính cá nhân, trong đó có máy tính