Trong khuôn khổ bài viết này, sẽ cung cấp cho mọi người biết cách vận dụng và kết hợp hiệu quả các tính năng trong phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp để tăng năng suất công việc. Giúp cho quá trình làm việc trở nên nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn.Trước tiên, bạn phải đánh giá chính xác được những nội dung công việc của mình, đó là công việc làm một lần có kết quả hay là công việc lặp đi lặp lại, ngày nào bạn cũng phải làm nó. Thì bạn sẽ phân biệt được đâu là công việc làm 1 lần để checklist, và đâu là công việc lặp lại có chu kỳ, thường được gọi là nhiệm vụ. Tiếp theo, tùy từng cách hoạt động của doanh nghiệp mà nhân sự sẽ báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, năm. Sau khi đánh giá được các công việc phải làm, thì chúng ta phân ra được 2 loại công việc. Công việc hằng ngày và công việc làm một lần, cuối cùng là báo cáo công việc. Tiếp theo, nhìn lại các tính năng trên hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu, chính là Công Việc và Báo Cáo.Mục công việc chính là nơi chứa tất cả nội dung công việc của doanh nghiệp, có thể là công việc cá nhân, công việc đội nhóm, công việc hằng ngày,... Bên trong mỗi công việc nhân sự có thể gửi thêm các tệp đính kèm như hình ảnh, file để báo cáo công việc. Người quản lý cũng có thể vào chi tiết công việc để xem kết quả.Đây là tính năng phù hợp để liệt kê các công việc làm một lần, hoặc phân công công việc đội nhóm. Checklist sẽ có đầy đủ nơi để nhập nội dung công việc, thời gian deadline, phân công cho cá nhân nào, hay là chính mình. Khi cá nhân nào làm xong, sẽ nhấn vào nút Xong để cập nhật trạng thái công việc, đồng thời còn có khu vực gửi link, gửi file đính kèm để báo cáo kết quả. Đây là tính năng phù hợp đối với các công việc được lặp đi lặp lại hằng ngày. Ví dụ: Mỗi ngày, bạn vào công ty đều phải vệ sinh khu vực hành lang, thì đó chính là nhiệm vụ. Thì tính năng này hoàn toàn phù hợp nếu bạn muốn quản lý và báo cáo lại nội dung công việc hằng ngày của mình đã hoàn thành hay chưa. Vì Nhiệm vụ là tính năng rất hay, nó có thể tự động khởi động lại trạng thái công việc khi qua chu kỳ mọi người thiết lập. Tương tự như checklist, nhiệm vụ cũng có nút cập nhật trạng thái, deadline, gửi file, hình ảnh, nội dung báo cáo,...
Ví dụ: Mọi người thiết lập nhiệm vụ ngày là Mỗi ngày đăng 1 bài content lên website, thời gian deadline là 18h00 hằng ngày, khi bạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ nhấn Xong và gửi link bài đăng lên để báo cáo. Hệ thống sẽ ghi nhận, và qua ngày hôm sau, trạng thái nhiệm vụ này sẽ tự động quay về trạng thái chưa hoàn thành, để mọi người có thể cập nhật tiếp trạng thái nhiệm vụ hôm sau.
Nhiệm vụ còn ghi lại lịch sử cập nhật trạng thái và dữ liệu kèm theo. Việc này giúp mọi người có thể truy suất, đối chiếu nhanh chóng, rõ ràng, minh bạch vì đều đã được lưu trên hệ thống.Mỗi ngày, mọi người sẽ có nhiều đầu công việc khác nhau, mỗi đầu công việc mọi người sẽ đăng lên mục Công Việc để quản lý, lưu trữ cũng như tải lên các kết quả công việc đã hoàn thành. Thì tính năng Báo cáo tự động này sẽ giúp mọi người gom các đầu công việc đã đăng trong ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm lại, và báo cáo một cách tự động, mà không cần mọi người phải làm thủ công. Ngoài ra, mọi người còn có thể thêm được tài khoản của người quản lý, hoặc người mà mọi người muốn báo cáo. Để hệ thống sẽ thông báo cho người đó khi mọi người báo cáo công việc.
Khi mọi người nhấn tạo Báo cáo tự động, sẽ được tùy chọn mốc thời gian báo cáo và người nhận báo cáo. Khi tạo xong, sẽ có 1 bài báo cáo hiện ra, trong bài đó sẽ tự động tạo ra 1 bảng checklist các đầu công việc mà các bạn đã đăng ở Công việc theo mốc thời gian mà bạn chọn, tại đây, đầu công việc nào đã hoàn thành, chưa hoàn thành, bạn cập nhật trạng thái để hoàn thành báo cáo.
Ví dụ báo cáo tự động theo ngày:
Ngày hôm đó bạn đăng ở mục Công việc 3 đầu công việc: Thiết kế poster đăng các kênh mạng xã hội, Viết bài content sản phẩm, Chỉnh sửa video. Cuối ngày, bạn vào tạo Báo cáo tự động, gõ tên và chọn người nhận là quản lý. Trong bài báo cáo bạn vừa tạo, sẽ có sẳn bảng checklist 3 đầu công việc bạn đăng, lúc này bạn chỉ cần xem nội dung công việc nào hoàn thành thì nhấn xong. Người quản lý nhận được thông báo, sẽ vào báo cáo để xem.Tóm lại, phải hiểu rõ tính năng trên hệ thống, để biết được tính năng nào có thể đáp ứng được công việc của mình và cho doanh nghiệp, giúp quá trình làm việc trở nên nhanh chóng, minh bạch. Phải tự xây dựng được quy trình làm việc của doanh nghiệp có tích hợp phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp, biết kết hợp giữa con người và công nghệ, linh hoạt để tối ưu hóa được khâu vận hành doanh nghiệp.
👁️
1 | 🔗 | 💖 | ✨ | 🌍 | ⌚
Link
https://quanlydoanhnghiep.net/A7H00d0d5b046bF
Trong khuôn khổ bài viết này, sẽ cung cấp cho mọi người biết cách vận dụng và kết hợp hiệu quả các tính năng trong phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp để tăng năng suất
Trong thời đại số hóa, doanh nghiệp đang đối mặt với vô vàn thách thức: quản lý tồn kho phức tạp, quy trình làm việc rời rạc, khó khăn trong việc đưa ra quyết định
**Công nghệ thông tin và truyền thông** (tiếng Anh: _Information and communications technology_, ICT) là cụm từ thường dùng như từ đồng nghĩa rộng hơn cho công nghệ thông tin (IT), nhưng thường là một
**Trường Cao đẳng Công Thương Miền Trung** là trường công lập (tên tiếng Anh: MIENTRUNG INDUSTRY AND TRADE COLLEGE - Viết tắt MITC) tại Tuy Hòa. ## Nhân sự Tính đến năm 2018, đội ngũ
**Phần mềm xử lý bảng tính** hay **Bảng tính** (tiếng Anh**: Spreadsheet**) là một phần mềm ứng dụng dùng để tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu thông qua các bảng tính (gọi
**Kinh tế Việt Nam giai đoạn 1976-1986** nằm trong bối cảnh thời bao cấp, đây là giai đoạn áp dụng mô hình kinh tế cũ ở miền Bắc cho cả nước sau khi thống nhất
**Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất** (tên giao dịch chính thức: **Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất**; IATA: **SGN**; ICAO: **VVTS**) là sân bay quốc tế lớn nhất Việt Nam hiện tại.
**Nguyễn Văn Vĩnh** (chữ Hán: 阮文永; 1882 – 1936) là nhà tân học, nhà báo, nhà văn, nhà phiên dịch Việt Nam, nhà chính trị Việt Nam đầu thế kỷ 20. Khi viết bài, ông
Công ty CP Đầu Tư & Phát Triển Công Nghệ A.Yersin lấy tôn chỉ là nỗ lực nghiên cứu, đầu tư, kết nối, hợp tác các chương trình khoa học công nghệ với các tổ
Công ty CP Đầu Tư & Phát Triển Công Nghệ A.Yersin lấy tôn chỉ là nỗ lực nghiên cứu, đầu tư, kết nối, hợp tác các chương trình khoa học công nghệ với các tổ
**Hành chính công** là hoạt động thực thi quyền hành pháp của Nhà nước, là sự tác động có tổ chức và là sự điều chỉnh bằng quyền lực pháp luật của Nhà nước tới
**Amazon.com, Inc.** () là một công ty công nghệ đa quốc gia của Mỹ có trụ sở tại Seattle, Washington tập trung vào điện toán đám mây, truyền phát kỹ thuật số, trí tuệ nhân
**Quản trị vận hành** là một lĩnh vực quản lý liên quan đến việc thiết kế và kiểm soát quá trình sản xuất và thiết kế lại hoạt động kinh doanh trong sản xuất hàng
**Quảng cáo trực tuyến**, còn được gọi là **tiếp thị trực tuyến**, quảng cáo Internet, **quảng cáo** **kỹ thuật số** hoặc **quảng cáo web**, là một hình thức tiếp thị và quảng cáo sử dụng
**Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An** được thành lập tại Quyết định số 542/QĐ-TTg ngày 4/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ. ## Lịch sử hình thành và phát triển Trường Đại học
**Tiếp thị nội dung** là một thuật ngữ bao gồm tất cả dạng thức marketing liên quan đến việc tạo và chia sẻ nội dung. Nội dung được tạo ra dùng để hướng khách hàng
**Mô hình kinh doanh** là một khái niệm trừu tượng của một tổ chức, nó có thể là một khái niệm, văn bản và/hoặc đồ hoạ của cấu tạo tương quan, hợp tác, sự sắp
thumb|Các nhân viên của một doanh nghiệp cho thuê tạm nghỉ công việc chính để làm tình nguyện viên xây nhà cho [[Habitat for Humanity, một tổ chức phi lợi nhuận chuyên xây dựng những
Một **công dân kỹ thuật số** () là người có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin để giao tiếp với người khác, tham gia vào các hoạt động xã hội, kinh doanh và
**Phân tích website (Website analytics)** là việc đo lường, thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu web nhằm mục đích hiểu và tối ưu hóa việc sử dụng web. Tuy nhiên, phân tích
Trước đây, việc điều khiển một cỗ máy bằng cách nói chuyện với chúng chỉ là những câu chuyện trong khoa học viễn tưởng. Nhưng viễn tưởng này đang dần trở thành hiện thực với
**Kinh tế ngầm** là một khu vực kinh tế nơi mà tất cả các hoạt động thương mại được tiến hành mà không có sự kiểm soát, thống kê của cơ quan nhà nước (thuế,
**IPTV** (tiếng Anh viết tắt của _Internet Protocol Television_, có nghĩa: Truyền hình giao thức Internet) là một hệ thống dịch vụ truyền hình kỹ thuật số được phát đi nhờ vào giao thức Internet
So sánh GDP TQ **Nền kinh tế của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa** là một nền kinh tế đang phát triển định hướng thị trường kết hợp kinh tế kế hoạch thông qua các
**Cạnh tranh** kinh tế là sự ganh đua giữa các chủ thể kinh tế (nhà sản xuất, nhà phân phối, bán lẻ, người tiêu dùng, thương nhân...) nhằm giành lấy những vị thế tạo nên
[[Phần cứng|Phần cứng máy tính là nền tảng cho xử lý thông tin (sơ đồ khối). ]] **Lịch sử phần cứng máy tính** bao quát lịch sử của phần cứng máy tính, kiến trúc của
**Trường Đại học Sao Đỏ** (tên tiếng Anh: Red Star University) là trường Đại học công lập được thành lập năm 2010 trên cơ sở nâng cấp Trường Cao đẳng Công nghiệp Sao Đỏ, có
**Cộng đồng mạng** (viết tắt: **_CĐM_**), hay còn được gọi là **cộng đồng trực tuyến** hoặc **cộng đồng Internet**, là một cộng đồng ảo có các thành viên tương tác với nhau chủ yếu thông
**Kinh tế chia sẻ** là một mô hình thị trường lai (ở giữa sở hữu và tặng quà) trong đó đề cập đến mạng ngang hàng dựa trên chia sẻ quyền truy cập vào hàng
**Quản lý lợi tức** là một chiến lược giá thay đổi, dựa trên sự hiểu biết, dự đoán và ảnh hưởng đến hành vi của người tiêu dùng để tối đa hóa doanh thu hoặc
Theo sau cuộc xâm lược của Nga vào Ukraina vào tháng 2 năm 2022, Hoa Kỳ, Liên minh Châu Âu, và các quốc gia khác, đã đưa ra hoặc mở rộng đáng kể các biện
**Lý thuyết sản xuất** là sự nghiên cứu về quá trình sản xuất, hay là quá trình kinh tế của việc chuyển đổi đầu vào thành đầu ra. Quá trình sản xuất sử dụng các
**Nền kinh tế nền tảng** (trong tiếng Anh gọi là **Platform Economy**) được hiểu là một phần của nền kinh tế mà tại đó các hoạt động kinh tế và xã hội được diễn ra
**Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh**, còn được gọi là **Đại học UEH** () là đại học đa thành viên chuyên khối kinh tế hệ công lập, thuộc nhóm đại học trọng
**Kinh tế Pháp** là nền kinh tế phát triển cao và định hướng thị trường tự do. Pháp là quốc gia có nền kinh tế lớn thứ 7 trên thế giới vào năm 2020 tính
Canada là quốc gia có nền kinh tế hỗn hợp phát triển cao. Năm 2020, Canada là quốc gia có nền kinh tế lớn thứ 9 thế giới theo GDP danh nghĩa và thứ 15
**Kinh tế Israel** là một nền kinh tế thị trường tư bản chủ nghĩa phát triển với mức độ công nghiệp hóa, kỹ nghệ cùng hàm lượng tri thức cao, đây là quốc gia có
**Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội**, thường dược biết đến dưới tên giao dịch **Viettel** hay **Tập đoàn Viettel**, là một tập đoàn viễn thông và công nghệ Việt Nam được thành
**Công viên phần mềm Quang Trung** (tiếng Anh: _Quality Tech Solution Complex_ - **QTSC**) là một khu công nghiệp tập trung chuyên ngành công nghệ thông tin tại phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành
**Tình báo kinh tế** (hay còn gọi là **Gián điệp kinh tế**) là toàn bộ những hoạt động tìm kiếm, xử lý, truyền phát và bảo vệ thông tin có ích cho các thành phần
**Kinh doanh điện tử**, hay còn gọi là "**eBusiness**" hoặc "**e-business**" (viết tắt từ chữ _Electronic business_), hay _Kinh doanh trên Internet_, có thể được định nghĩa như là một ứng dụng thông tin và
Các phác thảo sau đây được cung cấp như là một cái nhìn tổng quan và hướng dẫn về quản lý: **Quản trị kinh doanh** – quản lý của một doanh nghiệp. Nó bao gồm
**Phần mềm dạng dịch vụ** (**SaaS** ) là mô hình cấp phép và phân phối phần mềm trong đó phần mềm được cấp phép trên cơ sở đăng ký và được lưu trữ tập trung.
phải|không_khung|400x400px| Biểu đồ chỉ số sản xuất ISM **Viện Quản lý cung ứng** (**ISM**) là hiệp hội quản lý cung ứng lâu đời nhất và lớn nhất trên thế giới. Được thành lập vào năm
**Media Richness Theory** (tạm dịch: _Lý thuyết độ đa dạng phương tiện truyền thông_), đôi khi được xem như Information Richness Theory (tạm dịch: _Lý thuyết độ đa dạng thông tin)_ hay MRT, là một
**Quản trị tiếp thị** là kỷ luật tổ chức mà tập trung vào ứng dụng thực tế của định hướng marketing, kĩ thuật, phương pháp bên trong các doanh nghiệp, tổ chức và chú trọng
**Kiểm thử phần mềm** (tiếng Anh: **Software testing**) là một cuộc kiểm tra được tiến hành để cung cấp cho các bên liên quan thông tin về chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ
Trong tài chính, **phân tích kỹ thuật** là một phương pháp phân tích chứng khoán dự báo hướng của giá cả thông qua việc nghiên cứu các dữ liệu thị trường quá khứ, chủ yếu
**Trường Đại học Công nghệ Thông tin** ( – **UIT**) là một trung tâm hàng đầu về nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ về công nghệ thông tin – truyền thông, được
**Tổng công ty Viễn thông MobiFone** (), tiền thân là **Công ty Thông tin Di động Việt Nam** ( - **VMS**), là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông trực thuộc Bộ Công