✨Thông Tư 78/2021/TT-BTC: Máy Tính Tiền Phải Kết Nối Với Cơ Quan Thuế Và Xuất Hóa Đơn Điện Tử Đúng Chuẩn

Thông tư 78/2021/TT-BTC là văn bản pháp lý quan trọng hướng dẫn chi tiết việc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Với các nội dung sửa đổi và bổ sung mới nhất năm 2024, thông tư này nhấn mạnh vai trò của máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch hóa đơn và hiện đại hóa quản lý thuế trong thời đại số.Điều chỉnh lớn nhất: Lùi thời hạn áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử cho tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh từ 01/07/2024 (thay vì 01/01/2024 như quy định trước đó).

Lý do: Tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt là DNNVV, có thêm thời gian chuẩn bị chuyển đổi.Bổ sung quy định bắt buộc: Hóa đơn điện tử phải có mã QR theo tiêu chuẩn cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.

Mục đích: Giúp cơ quan thuế, người mua và bên thứ ba dễ dàng truy xuất, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn thông qua ứng dụng quét mã (VNEID, ứng dụng của Tổng cục Thuế...).Cho phép sử dụng ứng dụng nhắn tin (SMS, Zalo, Messenger, Viber, Email, v.v.) để gửi hóa đơn điện tử cho người mua nếu cả hai bên thỏa thuận.

Điều kiện: Hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định và lưu trữ được dữ liệu đầy đủ, nguyên vẹn.Làm rõ các trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử tự in (tự thiết kế mẫu, tự in trên máy in thông thường).

Nhấn mạnh yêu cầu phải có chữ ký số của người bán trên hóa đơn tự in (trừ trường hợp hóa đơn có mã của cơ quan thuế).Bổ sung các trường hợp được tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển sang sử dụng hóa đơn giấy do cơ quan thuế cấp, như:

Gặp sự cố kỹ thuật của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) hoặc của doanh nghiệp. Sự cố về hạ tầng viễn thông, điện lưới tại địa bàn. Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh. Có quy trình cụ thể để thông báo và thực hiện việc tạm ngừng này.Làm rõ hơn việc lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ bán qua các sàn thương mại điện tử. Bổ sung hướng dẫn lập hóa đơn điện tử cho hoạt động cho vay, cầm đồ, đổi hàng, bù trừ công nợ...